宅配管理プレミアムVer12 発売

３年ぶりにかんたん宅配管理の有償バージョンアップを行いました。
郵便料金の値上げにより、従来からの郵送によるやり取りでは、経費が肥大化する一方のため、
メールやホームページを活用した形でコスト削減や業務の効率化を行う際に必要な機能は何か？
といった焦点でバージョンアップを行いました。
ご利用中のお客様へは本日より、FAX・メール・郵送で順次ご案内しています。ぜひご検討ください。

旧バージョンからのデータ移行も可能です。
また、旧バージョンのCD・DVDを無くしてしまった方でも、最新版のDVDだけでインストールは可能です。

※2025.6以降にVer11を購入された方は無償バージョンアップ対象となり別途商品のダウンロード案内を郵送予定です。

請求書や領収書をメールで送信することでの郵便料金の経費削減

郵便料金の値上げにより従来の請求書を郵送していると、かなりの経費が掛かります。
そのため、メールで請求書を一括で送信することで郵便料金を削減しつつ、
また、ポスト投函や切手等の貼り付けといった、手作業での郵送業務に比べると、
一括メール送信を行う事で一段と作業効率もアップします。
また、ネットショップからの注文などで納品書や領収書を別途、送付しなくてはいけない場合等にも活用できます。

メール一括送信のボタンをクリックすると、対象の一覧が表示されます。
請求書用の文面のひな形を選択して、一斉送信ができます。

※画像内のデータはダミーデータです

注文書のメールでの一括送信・取り込み機能による経費削減

注文書（昨年の購入履歴のご案内）作成をメールで一括送信可能になりました。
注文書を印刷して郵送しているお客様がまだまだ多いと思いますが、メール送信する事で大幅なコスト削減が見込まれます。

また、ホームページやGoogleやOneDriveといった公開可能な場所に入力可能なＰＤＦを掲示しておき、入力後、そのままＰＤＦをメールしてもらうことで、今までは手入力だったものを自動で取込みが可能となり、スムーズに注文入力を完了することが出来、入力の手間が削減できます。

取込みを行ったPDFは、注文データと自動的に紐づけされるため、後からのお客様からのPDFを探す際も簡単に閲覧が可能です。

※取込みを行う際は、PDFは入力フォームという入力可能な形になっている必要があります

携帯へのショートメール一括送信機能

携帯やスマホへショートメール（SMS）を送信できる機能を追加しました。
メールやホームページの公開だけの場合は、郵送と違い、お客様に見てもらえる機会が減ってしまう可能性があります。例えば、メールの場合は迷惑メールになった場合は見られなくなりますし、ホームページを更新しても知ってもらえなければ見てもらえない等が考えられます。
ショートメールは携帯やスマホの電話番号に直接メールを送ることが出来るため、
見てもらえる頻度が高くなります。例えば、ホームページでの案内をショートメールで案内することにより、従来の郵送による案内と同等の効果を期待できます。
また、郵便料金の1/3程度の料金に抑えつつ、従来の郵便による認知度を維持できる効果が期待できます。
その他、発送予定や完了の案内や注文受付のご案内など、迷惑メールになってしまい届いていないといったお客様からのクレームの解消も期待できます。

使用例や使い分けはこちら

※メディアSMS様との契約により文字数での単価が変動します。
※契約を申し込みの際は、弊社までお問い合わせください。

ネットショップからのデータ取込み（業務支援オプションの購入の方のみ）

ネットショップのＡＰＩに対応したことにより、オプションの追加や変更などに左右されることなくネットショップからの注文を注文データとして取込みができるようになっています。
また、取込データは追跡番号の一括取込みや発送完了のステータス変更にも対応できるため、手動で行っていたネットショップ管理画面での作業を大幅に削減できます。
＜現在対応ＡＰＩ＞
・おちゃのこネット（おちゃのこオフィスの契約が必要となります）
・カラーミー
・ショップサーブ
・Ｓｔｏｒｅｓ（有料プランでの利用が必要となります）
※今後対応予定ＡＰＩとして、ＢＡＳＥを予定しております。

＜対応OS＞
Ver12の対応OSは、Windows11、Windows10（64bit）のみとなっております。
ご注意ください。

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V10以前をご利用のお客様は、V11で改良されている点も合わせてご確認ください

よくある質問