2017年4月 かんたん宅配管理プレミアムV9の新機能を紹介いたします。
プレミアムV9は昨年6月に発売いたしました。
その為、既にV9をご利用いただているお客様は無償のバージョンアップとなっております。
無償バージョンアップは現在V9をご利用のお客様のみです。
V8以前のバージョンをご利用のお客様は有償のバージョンアップを行う事で最新版の機能をご利用いただけます。
2017.4新機能
１．名寄せ機能
名寄せ機能とは、同じ依頼主（または届け先）を誤って2件以上登録してしまった際に、購入履歴などを何れかのユーザー1件に統合する機能です。
同じ依頼主を複数件登録していると、お客様の依頼で作成した届け先の一覧に漏れが出てしまったり、メモ欄に記載した注意事項などに気づかなかったりする恐れがあります。
これまでも一括変換のツールとしてご提供してきましたが、今回は1件ずつ確認して統合を行える機能を標準メニューに追加しました。
繁忙期に入る前に定期的に名寄せ機能を使って、重複データがないか確認をし、あれば統合する作業をぜひ行ってください。
２．見積作成機能
次に見積作成機能です。
企業向けの納品など、事前に見積を要望される場面もあると思います。
現在はExcelなどで作成しているお客様が多いようですが、農園の規模が多くなり事務作業を複数の方が行うとこれらの管理も煩雑になってきます。
今回、お客様からのご要望に応えて、簡易的な見積書作成機能を付加しました。
お客様、商品は宅配管理と共有していますので、便利です。
３．請求書作成機能
また、請求書の作成機能も追加しました。
こちらもこれまで、発送履歴と関係なく請求書を作成できないか？というご要望を何度もご相談いただいておりました。
今回は宅配とは別データとして管理する、請求書の作成機能をご用意しております。
また見積データを転記して作成する事もできますので、提出済の見積をもとに請求書を発行する事も可能です。
４．請求管理
請求書提出済のデータ管理として、管理資料も追加しています。
簡易的な入金スケジュールもたてられますので、ぜひ活用ください。
その他、細かいソフトの改良も行っております
５．お客様別の商品単価設定
これまでは、商品別に価格の設定を行ってきました。
大口取引の多いお客様からはお客様別の単価設定を商品の種類を増やして対応してきたが、アイテム数を増やすと出荷時の商品管理などが大変。とのお話しがありました。
お客様別に予め商品単価を設定する事でミスを最小限にし、商品管理もスムーズになります。
６．商品備考欄追加
商品名は様々なところで表示する為、文字数に制限があります。
ただ、限られた文字数では商品の判断が難しい。というご要望をいただいておりました。
今回備考欄を追加した事で、商品知識が豊富ではない方でもシステムの運用をし易くなります。
そのほかにも…
・メニュー上の宅配管理者の並び順を設定可能にしました。複数管理者の登録を行っているお客様が増えているようですので、よく使う宅配管理者は小さい数字を、使わない管理者は大きい数字を設定してください。
・商品毎に、クール区分の初期値を設定可能にしました。冷蔵商品や冷凍商品の入力の際に便利です。
・注文修正一覧や注文書一括印刷などで、エクセル感覚（フィルタ）での項目ごとの絞り込み機能を追加しました。
・注文メール取込み一覧で、カレンダーで取込み件数の確認を可能としました。
・注文データ取込みで、YAHOOから出力されるCSVの取込み機能を追加しました。
・注文データ取込みで、お客様独自の管理番号や注文メモの項目を追加しました。
・注文受付修正で、データ出力形式にB２形式を追加しました。
・B2マルチ用紙のA4タイプの用紙に対応しました。
・B2着払い用紙へ対応しました。
ぜひ、最新バージョンをご利用ください。
