ミライソフト有限会社

かんたん会計システムV2

info — Mon, 14 May 2012 07:47:44 +0000

Windows7 32/64bit対応。
文字等を大きくし、見やすい画面構成
入力画面での並べ替えや抽出機能を拡充
インターネットに接続されていれば、弊社サポートスタッフがお客様のパソコンを遠隔操作して、使い方のご説明やトラブル対応できる機能を追加しました。

※日誌機能はありません。

かんたん会計システムV2 バージョンアップ

info — Mon, 14 May 2012 07:47:24 +0000

かんたん会計または黒字会計をご利用されているユーザー様向けバージョンアップソフト。

※黒字会計のお客様においては、日誌機能がありませんのでご注意ください。

６－２．画像の作成（写真への文字追加、画像の合成）

info — Thu, 12 Apr 2012 06:50:57 +0000

最初に作成する画像のイメージを確認してください。（３つの要素が含まれています）

・背景になる写真のサイズ変更
・文字入れ
・別な画像の合成

１．背景を決める
最初に背景になる画像ファイルを開きます。

２．サイズの変更
開いた画像ファイルの大きさを調整したい場合には、リサイズで変更してください。
（画像のサイズの詳細はこちら）
[イメージ]→[リサイズ]

３．背景を新しく作るには…
これで背景になる画像の準備は完了です。
仮に、背景を画像ではなく、無地にしたい場合には、新規作成で背景を最初に作成します。

４．文字の入力

上のツールボックスの中にある【A】のマークで、文字を重ねることができます。
下図のように、文字入れボックスが表示されます。

表示したい文字を枠の中に自由に入力し、フォントやサイズ、色などの加工を行います。
【OK】ボタンを押すと、画像の上に文字が重なります。

注意が必要なのは表示位置です。
【OK】ボタンを押すと、文字部分も背景と合成されてしまうので、位置調整などの編集は一切できません。
文字を入力すると、実際の画像の上に文字が表示されます。
その上にマウスのポインタを近づけると、手のマークに変わります。

手のマークのままドラッグすると位置調整ができるので、任意の場所に移動し【OK】ボタンを押してください。

もし間違ってしまった場合には！
【元に戻す】ボタンで、１つ前の処理に戻れます。また、複数処理を実行している場合、下記のように▼マークで特定の処理だけ戻す事もできます。

一度作業をする前の状態に戻って、再度文字入れを行ってください。
（1つ前の入力した文字が、文字入れボックスに残っています）

同様に、いくつか文字をのせてみましょう。
上記は、背景をなくす為、【透過】ボタンをクリックしています。
（サンプルでは、左上と中央と2か所に文字入れを追加しました）

５．画像の保存

では、次に別の画像を上に合成します。
このファイルを閉じる操作が入る為、一度ここまでのファイルを保存します。

【ファイル】→【名前を付けて保存】
保存場所とファイルの種類を指定します。写真の場合、JPG形式が良いでしょう。
なお、さらに別の画像ののせて合成する為、ここでは画質を高い状態で保存してください。
設定ボタンで保存画質を変更できます。

では次に画像の合成方法を説明します。
２へ続く…

７－２.自分のホームページでお問合せメールを送って、確認する

info — Thu, 12 Apr 2012 06:40:48 +0000

１．自分で問合せをする（お客様の立場で）

①自分のホームページを開きます。
お問い合わせ画面からお客様の立場になって下記のような内容を送信します。
メールアドレスは必須です。ご自分のパソコンなどに届くようにアドレスを入力してください。

②送信されると下記送信完了画面が表示されます。

③お客様宛には、下記のようなお問い合わせ内容確認メールが届きます。
（お客様側サンプルはyahooメールです）

これはあくまでも本人がお問合せを行った確認のメールを自動で送ったものです。
回答メールは別に農園さん側から送る必要があります。

もし、お電話等でお客様から問合せを送ったのに連絡がない。等、連絡があった場合には、内容確認メールが届いているか。
を調べていただいてください。

２．問合せメールを確認する（農園側として）

①では、実際に農園宛にきた問合せメールを確認します。
メールソフトはお客様側で自由に選択いただいて構いません。
ただし、お問合せメールはミライソフト（有）が配布した、特定のメールアドレスに届く事になっています。
よって、先にメールソフトの設定を行ってください。（詳細は　7-1.メールソフトの設定を行う）

②受信すると以下のようなメールが届きます。
お問合せフォームから送られてきたメールと分かると思います。

③【返信】ボタンをクリックし、問い合わせメールに返事を出します。
【返信】ボタンの位置や返信方法については、ご使用になるメールソフトにより違います。

④件名　本文を入力し、送信します。
定型的なあいさつ文、最後の署名などは予め作っておくと便利です。
メールソフトによっては、設定もできますので活用ください。

＜ルールを決めてミスを防ぎましょう＞
〇長期の不在などは、お知らせなどを使って案内しておくのもトラブルを未然に防ぐ対策です。
〇メールの回答は翌日までに送るのが良いでしょう。
とはいえ回答するのに時間がかかる事もあります。その場合には、その旨を一度返信すると相手の方も安心されると思います。
〇お問合せメールの管理の為に、独自の管理№（例：日付＋1～　20110430_01）をメールの最後に記載すると、後の管理がスムーズです。

普段からメールをお使いになっている方は問題なかったと思います。
今回はメールソフトからの返信をご説明しましたが、今後お客様サポートをよりしやすくする為に、宅配管理プレミアムでの連絡機能を活用すると返信漏れの防止や効率UPにつながります。
少しずつステップアップしてみてください。

６－１．ホームページ管理画面からの公開

info — Thu, 12 Apr 2012 06:08:41 +0000

文字情報と1枚の画像追加だけであれば、お知らせやイベントの公開も簡単にできます。
ですが、より視覚的にインパクトのあるページを作成したい。という方の為に、少し難しいかもしれませんが管理画面からの入力方法をご説明します。
プレミアムからの公開に慣れてきたら試してみてください。

【注意！】
ホームページ管理画面で登録した日誌・お知らせ・イベントのデータは、プレミアム側に取り込む事はできません。
よって、両方を使っての管理は煩雑になる為、初心者の方にはあまりお勧めできません。
ホームページ管理画面でのメンテナンスをしたい場合、日誌はプレミアムから、お知らせはホームページ管理画面。というように、分けて運用されると間違いを防げると思います。

１．管理画面にログイン
最初にホームページの管理画面を開きます。
管理画面にログインします。
（管理画面を初めてお使いになる方はこちらを参照ください）

２．お知らせの追加

＜新規＞

左のメニューの[お知らせを追加]でも、一覧の上にある[お知らせを追加]でも同様に新しい文書が作成できます。

＜修正＞
一度保存（下書きも公開も）すると、下記のように一覧に表示されます。
タイトルをクリックすると修正画面が開きます。

３．お知らせ内容の入力
内容の入力は、プレミアム同様、タイトルと文章（本文）に分かれています。
自由に文字を入力したり、画像を挿入したりできます。
まずは、画像の挿入を説明して、その後に文字装飾とリンクの説明を補足します。

注）作業を中断する場合には、下書きとして一度保存してください。

４．画像の挿入
下記画面にあるボタンで、パソコンにある画像ファイルをアップロードして、文書に挿入ができます。

クリックすると下記画面が表示されます。
【ファイル選択】か【参照】ボタンで、画像ファイルの選択をしてください。

ファイルを選択すると、場所が表示されます。
アップロードボタンで、自分のパソコンからサーバーへ画像が転送されます。

正常に転送が完了すると、下記のような画面が表示されます。
画像ファイルのイメージも確認できます。
ここで、表示画像に関する詳細設定を行います。

今回は、代替テキスト・配置・サイズ　の３つのみ変更しました。
最後に、【投稿に挿入】ボタンでお知らせ記事に戻ります。画像が挿入されたのが確認できると思います。

５．画像の枠線をとる
プレビューすると分かりますが、初期状態では画像のまわりに枠線が表示されます。
枠線の表示をなくしたい場合には、下記手順で枠線を非表示にしてください。

６．プレービューと公開
３つの機能を活用してください。
下書きとして保存：作業途中は、下書きで保存してください。下書きで保存すれば、作業途中の記事が公開される事はありません。
プレビュー：一通り作業が完了したら、実際のイメージをプレビューを使って確認してください。
公開：プレビューで問題なければ公開します。

注）公開日付を未来日付に修正した場合、その日時まで公開されません。
なお、イベントも同様です。未来日付のイベントを公開したい場合には、プレミアムをご利用ください。

↓　下記サンプルがプレビューした状態です。

ここまでで、基本的な公開方法と画像の挿入の仕方を説明しました。
次に細かい文字の装飾とリンクの貼り方を説明します。２へつづく…

５－４．画像の一括サイズ変更（参考）

info — Wed, 04 Apr 2012 07:25:09 +0000

定期便も回を重ね、皆様からいろいろなお問合せをいただく事も多くなってきました。
なかでも、画像の取り扱いに関するお問い合わせが多くみられます。

Ｑ．
毎日日誌を入力しているが、最近マイページの起動に時間がかかる。パソコンの処理スピードも遅くなった。

Ａ．
最初にディスクの空きを確認してください。ローカルディスク（Ｃ）の空きは十分ですか？
もし、急激にディスク容量が減ったのであれば、日誌に添付している画像があるか？
ある場合、その画像のサイズを確認してください。

デジカメから取り込んだ状態で日誌で画像参照を行うと、日誌＋宅配のデータに画像サイズの容量が加わり、どんどん大きくなってしまいます。
そこで、画像サイズは事前に小さくして（画像サイズの変更）参照・公開を行ってください。

目安は、300pic ×　225pic（50KB）です。

これまで作成してしまった過去のデータも、サイズ変更した画像を再参照する事で、スピードが改善されます。
そんな時、一括で画像サイズを変更できる便利なソフトをご紹介します。

１．ソフトのダウンロード

簡単画像縮小ツール「チビすな !!」：http://homepage3.nifty.com/metis/contents/soft/chibisna/index.html

”インストーラー付き版”の”DOWNLOAD”をクリック。

実行ボタンをクリックし、後は画面の指示でインストールを進めてください。
インストールが終了すると、ソフトが起動できます。（指定されている方は、デスクトップに下記アイコンも作成されます）

２．サイズ変更

①最初に元の大きい画像が入っているフォルダを指定します。
ファイル一覧が表示されますので、該当しないファイルは外してください。

②次に、サイズ変更したファイルを保存する場所を指定します。

③次に縮小するサイズを指定、縮小時の条件指定などを行います。
【OK】ボタンで前画面へ戻る。

④【実行】で縮小画像自動作成が実行されます。

３．作成画像を確認する

以下メッセージが表示されますので、【はい】を選択し、画像を確認します。

サイズが小さくなった事が確認できます。
実際の日誌の方で、参照ボタンで画像を入れ替えて下さい。

処理速度の気になる方は、ぜひ一度ご確認ください。

５－３．画像加工ソフトのインストール(JTrim版）

info — Wed, 04 Apr 2012 07:24:40 +0000

１．下記サイトで、インストールプログラムをダウンロードします。

http://www.woodybells.com/jtrim.html

２．下記画面が表示されます。
画面下部にDOWNLOAD（ダウンロード）の記載部分があります。
どちらでも結構ですが、解凍ソフトがない方は、セットアップ版をご利用ください。
ここでは、セットアップ版でご説明します。

２．セキュリティ警告の内容を確認して、実行を選択。
以下の画面サンプル通り進めます。

完了メッセージが出れば終了です。

３．デスクトップにJTriのmショートカットアイコンが作成されます。
問題なく導入されたか、実行テストをしてみてください。

４．以下のような初期画面が表示されれば、正常にインストール完了です。

早速、「　5-2.変更したデザインに合うヘッダを作成する　」へ戻ります。

５－２．変更したデザインに合うヘッダを作成する（写真のサイズ変更）

info — Wed, 04 Apr 2012 07:22:20 +0000

選んだテーマの中には、自分でヘッダの画像を変更をできるものがあります。
ですが、デジカメでとったままの写真は、トップページの写真のサイズや表示場所に合わないものもあります。
その為に、写真を予め切り抜いたりして表示するサイズに合わせるのです。

手順は以下の通りです。

（１）テーマにあった表紙にする画像を選ぶ。
（２）画像のサイズを確認する。異なる場合、画像（写真等）のどの部分を表示したいか考えておく。
（３）画像の加工を行う。新たに表紙用にサイズを変更した画像を保存。
（４）”農園基本情報”で作った画像を設定する。
２－２．農園基本情報を入力する
ここでは、（１）～（３）の流れを説明します。

現在変更が可能なのは以下の３テーマです。（2012.4末現在　テーマ一覧はこちら）

１．CryBook
２．2010Weaver（幅：９４０、高さ：１９８）
３．Kitten in Pink（幅：９３６、高さ：１７５）
４．Nightlife（幅：８６０、高さ：１８０）
５．Pixiv Custom（幅：９８０、高さ：２００）

画像の作成には加工ソフトが必要です。

パソコンに初期導入されている”ペイント”でも作成は可能ですが、OSによって操作が異なる為、今回はフリーソフト（無償配布）のJTrimを使って操作説明を行います。

１．JTrimのインストール

最初に加工ソフトのダウンロードを行います。

ホームページアドレス：http://www.woodybells.com/jtrim.html
インストールマニュアル：5-3.画像加工ソフトのインストール（JTrim版）

２．テーマとサイズを確認

では、実際に進めます。今回は、５．Nightlifeというテーマに合った画像を作成します。
最初に必ず作成する画像のサイズを確認してください。

テーマ毎の仕様情報はダイレクトを参照します。
４．Nightlifeのヘッダ画像のサイズは、幅：８６０ピクセル　×　高さ：１８０ピクセルです。
初期導入時からお客様側でデザインを変更した際には、表紙の1枚目の写真が左寄せされた状態になっています。
そこで、このデザインにあったヘッダ画像に入れ替えます。

３．加工する写真を開く

JTrimを起動します。すると、下記の画面が表示されます。
サンプルデザインを元に、自分がどんなヘッダ画像を作るかイメージしてください。

その上で対象となる写真をまずは開きます。今回は、1枚の写真のみ使用します。

以下のように、大きなサイズの画像が開かれます。

４．画像サイズ変更

次に、画像のサイズを変更します。

作りたいヘッダは横長の画像で、もとの写真と縦横の比率が異なります。
まずは、横のサイズを固定して、次に必要な部分だけ切り取る事とします。

メニューの[イメージ]→[リサイズ]　を選択します。

縦横比率は保持したままで、横のサイズだけ指定します。[OK]ボタンを押します。

横幅が小さくなり、画面内に画像がおさまったのが分かると思います。

５．切り抜き

横幅はヘッダのサイズと一致しましたが、高さは高すぎます。
写真の中で好きな場所を決め、切り抜きます。

メニュー　[イメージ]→[座標指定切り抜き]を選択

まずは座標のスタート点を左上、x:0 y:0 にします。
その上で、右下の点を x:860 y:180にします。

最終的に切り取るサイズの枠線が表示されます。（薄いグレーの線です）
この枠を上下に動かして、切り取りたい場所にもっていきます。

上のサンプルでは、分かり易いように白枠にしています。白い握る形の手が出たら、任意の場所へドラッグしてください。
場所を決めたら、[OK]ボタンを押します。

ボタンを押す前に、座標２のxが860のままか、座標１と２のyの差が、180か、再度確認してください。
万が一、枠のサイズを変えてしまった場合には、切り抜きの最初からやり直してください。

６．保存

画像がヘッダと同じサイズに切り抜けました。
最後に画像ファイルを保存します。
画像ファイルの種類は用途により複数ありますが、今回はJPEGファイルとします。

メニュー　[ファイル]→[名前を付けて保存]

保存場所は、後で分かるような簡単な場所へ保存してください。
ファイルの種類がJPEGになっている事も確認してください。

なお、ここでメッセージが出る場合があります。

その時には、保存オプション（保存画面では”設定”ボタン）で、Exitデータを保存する。のチェックをはずしてください。
次回以降も反映されるように、この設定を保存するボタンにチェックが入っている事も確認してください。

ここまでで、画像の準備作業が完了しました。
では早速、ホームページに作った画像をアップしてみましょう。
画像のアップは、宅配管理プレミアムの”ミライ産直”で行います。
２－２．農園基本情報を入力する

５－１．デザインを変更する

info — Wed, 04 Apr 2012 02:49:11 +0000

初回導入時は、標準デザインとして【CryBook】が適用されていますが、デザイン一覧から変更することができます。
デザイン変更前に、下記URLからデザインテーマ内容を確認しておくと変更作業がスムーズです。

ミライ産直　デザイン一覧
http://direct.miraisoft.com/?page_id=861

①ホームページ管理　「デザイン変更」をクリックします。

②自動的に管理画面にログインしますので、下記のような画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

③デザイン名▼から任意のデザイン名を選択します。

④選択したデザインのプレビュー画面が表示されます。

⑤デザインが決まりましたら【デザイン変更】をクリックします。
デザイン変更をクリックすることで、選択したデザインが確定します。

⑥IEなどを起動し、デザインが変更されているか確認します。

４－２．商品を公開する

info — Tue, 03 Apr 2012 06:16:52 +0000

送料名が保存できたら、いよいよ商品を公開します。
ホームページに公開する商品は「宅配管理プレミアム」に商品登録されている商品になります。
すでに商品登録されている商品を公開することもできますし、ホームページ用に新たに商品を追加することも可能です。

①情報公開　「商品公開」をクリックします。

②「宅配管理プレミアム」に商品登録されている商品一覧が表示されます。
※項目説明

公開	チェックマークをつけると商品が公開されます。
コード	プレミアムで登録されている商品コードが表示されます。
商品名	プレミアムで登録されている商品名が表示されます。
商品分類	プレミアムで登録されている商品分類が表示されます。商品分類を設定しておくことで、カート利用時、分類ごとに商品が表示されます。
単価	プレミアムで登録されている単価が表示されます。
送料	プレミアムで使用している送料とは別に、カート専用の送料を選択します。カート利用しない場合も、商品を公開する場合は必ず選択する必要があります。
販売状況	商品を販売しているのか、販売せず、「売り切れ」の状態にするのか選択します。
一押し商品	選択しているデザインにもよりますが、【Crybook】の場合Homeに表示される【作っているもの】に表示されます。その他デザインの場合、【農園紹介】に表示されます。
商品説明	商品説明や商品の画像を選択したり、入力したりします。

③送料▼をクリックし、あらかじめ登録している送料名を選択します。

④一押し商品を選択します。
【一押し商品】とは、ホームページ　Home　【作っているもの】　に表示される商品です。
一押し商品は３商品まで選択できます。

⑤【商品説明】をクリックします。

⑥商品説明入力画面が表示されます。

⑦商品概要/商品説明/画像の入力と選択を行います。
商品概要：カート運用時、商品名をクリックした際に表示させる簡単な説明文
商品説明：商品名または詳細をクリックした際に表示される詳細説明文
画像：商品画像を選択します

※商品説明部分は書式を変更できます。
書式変更は　３－４．書式を変更する　をご覧ください。

⑧【保存】をクリックします。

⑨ホームページを表示させ、登録した商品名が表示されているか確認します。

⑩商品名をクリックすると下記詳細ページが表示されます。
＜商品の写真掲載や説明文のポイント＞
初めて商品の販売をネット上で行なう場合、いろいろな不安があると思います。
スタートして分かる事もありますが、不安を解消する為にも事前に対策を打てる事はぜひやってみてください。

例えば、写真はできるだけ販売する形に近い画像を選定してください。
写真と届いたもののイメージが異なる場合のクレームを防ぐ為です。
また、”写真はイメージです”等のコメントを追加する事も対策のひとつです。

贈答品に関しては、お届けイメージ（梱包状態・包装やのし）を”お知らせ”や”お買物ガイド”に掲載すると良いでしょう。
また、内容量に関しては写真では分かりづらいので、キロ数や個数を商品名や説明に必ず記載してください。
直売所で販売時に良く聞かれる事や、電話での受付時にガイドしている事などを記載すると、よりお客様に安心してご購入いただけると思います。
商品登録やお買物ガイドは、一度掲載したら終わりではありませんので、気が付いたときに何度でも改良してみてください！